Integritet och datasäkerhet
Dataskyddsbeskrivning för Freebo Group Oy:s direktmarknadsföringsregister.
1. Registeransvarig
Freebo Group Oy (FO-nummer: 2780051-8)
Elektroniikkatie 6
90580 Uleåborg
Telefon: 020 743 2900
2. Kontaktperson i frågor som rör registret
Freebo Group Oy
Telefon: 020 743 2900
E-post: info@freebo.fi
3. Registrets namn
Freebo Group Oy:s direktmarknadsföringsregister
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna i detta register samlas in och behandlas enligt följande rättsgrunder:
- Freebo Groups berättigade intresse att behandla personuppgifter för direktmarknadsföring; och
- Samtycke från enskild fysisk person att använda personuppgifterna för elektronisk direktmarknadsföring.
5. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring, opinionseller marknadsundersökning eller för andra jämställbara adresserade försändelser. Uppgifterna kan analyserasoch behandlas för att rikta marknadsföringen så att den intresserar den registrerade samt för att utveckla den registeransvarigas affärsverksamhet.
6. Registrets datainnehåll
Följande uppgifter kan behandlas i registret:
- namn
- kontaktuppgifter (postadresser, telefonnummer, e-postadresser)
- rang
- yrke eller andra uppgifter som rör den registrerades uppgifter och ställning i näringslivet eller i en offentlig tjänst
- födelsedatum
- kön
- språk
- en identifierande uppgift annat än ovannämnda som kan knytas till den registrerade
(t.ex. en byggnads byggnadsår eller boendeform)
- tillstånd för och förbud mot direktmarknadsföring
- uppgifter om ändringar i ovan specificerade uppgifter
7. Datakällor
Uppgifterna samlas in från den registrerade själv bland annat då den registrerade deltar i marknadsföringskampanjer och -evenemang som anordnas av den registeransvariga. Personuppgifterna kan också samlas in och uppdateras från den registeransvarigas samarbetsparter och av myndigheter och företag som erbjuder tjänster som rör personuppgifter.
8. Överlåtelse och överföring av uppgifter
Uppgifterna kan överlåtas inom de gränser som vid var tid gällande lagstiftning tillåter och kräver. Uppgifterna överförs eller överlåts inte utanför EU eller EES såvida det inte är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen av personuppgifter ovan eller för att förverkliga den tekniska behandlingen av personuppgifter, varvid kraven i personuppgiftslagen iakttas vid överföringen av uppgifter.
9. Uppgifternas lagringstid
Personuppgifterna i registret lagras så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med användningen av
personuppgifter. Uppgifter som behandlas i marknadsföringssyfte lagras tills vidare. När det gäller personuppgifterna i registret vidtas rimliga åtgärder för att säkerställa att inga personuppgifter om den registrerade som är oförenliga, föråldrade eller felaktiga för syftet med behandling lagras i registret. Sådana uppgifter rättas eller förstörs omedelbart.
10. Skydd av registret
Uppgifter som behandlas elektroniskt och som ingår i registret skyddas med brandväggar, lösenord och andra nödvändiga tekniska metoder som är allmänt godkända inom datasäkerhetsbranschen. Material som behandlas manuellt finns i lokaler dit obehöriga inte har tillträde. Endast specificerade medarbetare hos den registeransvariga och hos företag som agerar på uppdrag av den registeransvariga och för dennes räkning har tillträde till uppgifterna i registret med en användarbehörighet som beviljas av den registeransvariga.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att granska sina uppgifter i personregistret och kräva rättelse eller borttagning av felaktiga uppgifter. Den registrerade har också rätt att återkalla sitt samtycke till behandling av uppgifterna till den del som behandlingen baseras på samtycke.
Den registrerade har i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen rätt att invända mot eller begära begränsad behandling av sina uppgifter samt inge klagomål om behandlingen av personuppgifter hos tillsynsmyndighet. Den registrerade har dessutom rätt att få sina uppgifter i ett allmänt använt maskinläsbart format i enlighet med dataskyddsförordningen.
Den registrerade har av särskilda personliga skäl också rätt att motsätta sig profilering och andra behandlingsåtgärder som riktas mot den registrerade då grunden för behandlingen av uppgifterna är den registeransvarigas berättigade intresse. Vid klagomål ska den registrerade specificera den situation baserat på vilken den registrerade invänder mot behandling. Den registeransvariga kan neka att uppfylla begäran endast på lagliga grunder.
Den registrerade har också rätt att när som helst och utan kostnad invända mot behandling, inklusive profilering, till den del som det rör direktmarknadsföring.
Samtliga begäran och yrkanden enligt denna punkt ska överlämnas personligen eller skriftligen till den part som nämns i punkten Kontaktperson i frågor som rör registret i denna beskrivning.